Vorschriften für die Personalabteilung: Was ist der Zweck ihrer Entwicklung?
Moderne Führer fragen manchmal: "Warum brauchen wir eine Rückstellung in der Personalabteilung, weil alle Pflichten und so in den Verträgen und Anweisungen festgeschrieben sind?". Und dann liegen sie falsch - dieses Dokument wird nicht nur für die Mitarbeiter dieser Einheit benötigt, sondern für die Organisation als Ganzes. Die Verordnung über die Personalabteilung legt die Verteilung der Funktion der Arbeit mit Personal fest, die quer durch das Unternehmen verläuft. Es definiert die Grenzen der Autorität. Die Verordnung über die Personalabteilung stellt ihren Status in der hierarchischen Struktur der Organisation fest. Es definiert seine Ziele, Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Rechte und Beziehungen mit anderen Einheiten.
Die Regelung in der Personalabteilung besteht aus mehrerenAbschnitte. In allgemeinen Bestimmungen wird der Ort der Spaltung in einer Organisation festgelegt, für die sie geschaffen wird, was in ihrer Arbeit gelenkt wird und von wem sie geleitet wird. Das Hauptziel dieser Einheit ist die Umsetzung der Personalpolitik, Bereitstellung des gesamten Komplexes der Büroarbeit in diesem Bereich. In großen Organisationen ist der Leiter dieser Abteilung in der Regel dem Personalchef unterstellt.
Der nächste Punkt, der beschreiben solltePosition über die Abteilung, sind ihre Aufgaben und Funktionen. Von diesen können Sie eine Reihe von Schlüssel identifizieren: die Auswahl der Mitarbeiter, die Formulierung der notwendigen Dokumentation im Bereich der Arbeitsbeziehungen, die Arbeit mit der Personalreserve, Karriereplanung, Berichterstattung, Buchhaltung. Darüber hinaus sind wichtig: die Bildung einer Unternehmenskultur, die Entwicklung und Anwendung von moralischen Anreizsystemen, die Organisation von medizinischen Untersuchungen, die Interaktion mit der Gewerkschaft. Wir dürfen die Arbeit zur Stärkung der Arbeitsdisziplin, zur Kontrolle und zur Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen in diesem Bereich nicht vergessen. Je nach Struktur der Organisation kann die Bereitstellung der Personalabteilung verschiedene Aufgaben im Bereich der Ausbildung und Schulung von Mitarbeitern umfassen, die ihre Fähigkeiten erhöhen. Dies wird der Personalabteilung anvertraut, wenn es keine spezielle separate Einheit gibt. Wichtig sind: die Arbeit mit jungen Mitarbeitern und die Organisation des Funktionierens des Mentoringsystems, die Beglaubigung und Bewertung der Mitarbeiter.
Der nächste Abschnitt in der Position wird normalerweise aufgerufen"Struktur der Einheit". Es besteht aus einem beschreibenden Teil und einem Schema. Es legt die Unterordnung und Verteilung von Aufgaben zwischen internen Struktureinheiten fest. Um die Reibung in Beziehungen mit anderen Einheiten zu minimieren, ist es notwendig zu beschreiben, wie die Personalabteilung mit ihnen interagiert, wie strittige Fragen gelöst werden. Um zugewiesene Aufgaben ausführen zu können, müssen Sie bestimmte Rechte delegieren. Zu diesem Zweck wird in der Situation ein spezieller Abschnitt zugewiesen, und da das Dokument am häufigsten vom Leiter der Organisation genehmigt wird, ist es für alle seine Angestellten administrativer Natur. Der Abschnitt "Verantwortung" ist endgültig. In der Regel wird es negativ beschrieben. Dieser Abschnitt definiert das Maß der Verantwortung und wofür es ist.
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