Das EDI-System ist ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem. Beschreibung, Anweisungen und Referenzen

EDI (Electronic Data Interchange) in Übersetzung vonEnglisch bedeutet "elektronischer Datenaustausch". Bevor dieses Schema aufkam, haben die Handelsbeziehungen einen langen Weg der Entwicklung. Jedes Unternehmen, das sich entschieden hat, einer solchen Form der Speditionsdokumentation beizutreten, kann mit allen Mitgliedern des Systems zusammenarbeiten. Für einen solchen Prozess ist die Installation des EDI-Gateways im Unternehmen erforderlich.

Was ist der Zweck dieser Kommunikationsform?

Das EDI-System kann austauschenInformationen kommerzieller Art (Bestellungen, Lieferungen, Überweisungen usw.). Dies ermöglicht eine schnelle Zusammenarbeit zwischen Unternehmen im Bereich der Handelsbeziehungen. Electronic Data Interchange bezieht sich auf innovative Technologien.

Vorteile von EDI

EDI-Bestellsystem hat mehrere Vorteile:

• Alle Aktionen werden auf der automatischen Ebene ohne Verzögerungen und Fehler durchgeführt, im Gegensatz zur manuellen Eingabe von Dokumenten.
• Die Verwendung automatisierter Verfahren erhöht die Geschwindigkeit und Genauigkeit der Sammlung notwendiger Daten und versetzt Unternehmen in die Lage, sich auf die Hauptprobleme und nicht auf Papierverzögerungen zu konzentrieren.
• Jeder Händler, Lieferant oder Logistikunternehmennur eine Verbindung. Somit ist eine unbegrenzte Möglichkeit gegeben, mit allen Teilnehmern mit minimalen Kosten zu kommunizieren. Gleichzeitig werden ihre Buchhaltungssysteme, Dokumentenumsätze und Personalqualifikationen nicht berücksichtigt.
• Das EDI-System kann Streitigkeiten lösender eine Partner behauptet, dass der Auftrag an sie gesendet wurde, und ein anderer - dass er es nicht erhalten hat. Diese Situation ist üblich. In diesem Fall erfasst das System alle Vorgänge und kann mit der Dokumentation detaillierte Informationen zu einer Aktion bereitstellen. Dies trägt zur schnellen Lösung des Konflikts bei.

Was garantiert die Authentizität der Dokumentation?

EDI ist ein elektronisches Datenaustauschsystem. In Europa ist seine Software der Garant für die Authentizität aller Dokumente, die sie durchlaufen. Fälschungen sind unmöglich. Wenn der Steuerdienst an den Details bestimmter Berichte einschließlich des Mehrwertsteuerindikators interessiert ist, können alle Daten aus dem elektronischen Systemarchiv extrahiert werden. Das Recht, Transaktionen mit Dokumenten in elektronischer und nicht in Papierform durchzuführen, wird auf gesetzlicher Ebene festgelegt.

Beispiel für die Berechnung der Effizienz der Verwendung von EDI

Wie hoch ist der Wirkungsgrad des EDI-Systems? Die Berechnungsbeispiele dienen als visuelle Bestätigung.

Die Anzahl der verschiedenen Austauschvereinbarungen, die von den Teilnehmern in einem bestimmten Fall geschlossen werden müssen, ist leicht zu klären:

• Für sechs Teilnehmer wird folgende Berechnung verwendet: N = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• Für 100 kooperierende Personen lautet die Berechnung: N = 100 x (100-1) / 2 = 4450.

Mit steigender Teilnehmerzahl nimmt das Wachstum der Figur exponentiell zu.

Anzahl der Benutzer ist gleich der AnzahlEnglisch: https: / / entry.credit-suisse.ch/csfs...geToShow = lb1 Bei Exchange - Operationen agiert jeder Partner nach einheitlichen Regeln und verbindet sich mit einer gemeinsamen Plattform In diesem Fall interessiert ihn die Methode, andere Anbieter zu verbinden, überhaupt nicht. Der EDI-Provider für alles ist aufgrund einer gewissen Standardisierung der Nachrichten für sich selbst verantwortlich.

Gehen wir zur Analyse der Wirtschaftlichkeit über. Als Grundlage nehmen wir ein Handelsnetzwerk, das 4000 Bestellungen pro Monat sendet. Die manuelle Bestellabwicklung erfolgt in einer halben Stunde. Das elektronische EDI-System kann dies in fünf Minuten erledigen. Wenn die Handelsorganisation mehrere tausend Lieferanten hat, gibt sogar eine halbe Stunde Zeiteinsparung bei jedem Partner ein signifikantes Ergebnis.

Was denken die Nutzer selbst darüber?Gerät als EDI-System? Elektronische Dokumentenumlaufrezensionen werden gelobt. Die Nutzer argumentieren, dass die Arbeit des Programms klar und ohne Unterbrechung sei. Ohne ein solches System wäre es schwierig, Geschäfte in der modernen Geschäftswelt abzuwickeln, wo jede Minute teuer ist.

EDI-Anbieter in Russland

Zum Beispiel, die kommerzielle Form des Systems in unseremDurch den vorhandenen lokalisierten Standard des Informationsaustauschs auf der elektronischen Ebene von EANCOM ist ein Land möglich. Es gibt auch eine globale lokale Informationsstruktur und Dienstleister, die die Umsetzung aller Projekte für den elektronischen Dokumentenaustausch übernehmen.

Im Jahr 2004 wurde das ECR-Rus Technology Committee gegründetes wurde eine Ausschreibung durchgeführt, die zur Auswahl von Unternehmen führte, die das Recht erhielten, Dienstleistungen für den elektronischen Austausch von Dokumenten anzubieten. Der Ausschuss beabsichtigt, die Anzahl der Anbieter kontinuierlich zu erhöhen. Das Hauptkriterium bei der Wahl ist die technologische Mobilität im EDI-Dienst sowie der Preis der Dienstleistungen für die Nutzer.

Die Hauptaufgabe von ECR-Rus ist die Anwendung von EDI-Systemtechnologien nicht nur im Bereich der Mittel- und Kleinunternehmen.

Der Ausschuss schließt mit allen Dienstleistern eine Vereinbarung, die es ermöglicht, die von der ECR-Rus festgelegten grundlegenden Qualitätsstandards zu kontrollieren und zu unterstützen.

Verpflichtungen der Anbieter

Anbieter von EDI-Systemen müssen sich anmeldenAuslagerung der eigenen IT-Struktur und Bereitstellung des Zugriffs auf ein Rechenzentrum, das über ein hohes Maß an Leistung und Zuverlässigkeit verfügt. Die Dienste des Systems sollten das ganze Jahr über und zu jeder Tageszeit verfügbar sein.

Im Gegensatz zur IT-Struktur der meisten UnternehmenDas Rechenzentrum verfügt über eine unterbrechungsfreie Stromversorgung, einen mehrstufigen Schutz vor Hackerangriffen, Sicherheitsgarantien für eventuelle Fehlfunktionen. Die Zeit, für die das Dokument von einem Punkt zu einem anderen gesendet wird, sollte 10 Minuten nicht überschreiten.

Der Anbieter ist verantwortlich für die Geschwindigkeit des Dienstes,garantiert die Übertragung von Nachrichten und die Überprüfung von Fehlern in ihnen. In diesem Fall kommunizieren die Anbieter über das Internet, und direkte Kontakte zwischen Benutzern werden über ein Netzwerk mit einer zusätzlichen Funktion (VAN) bereitgestellt.

Der Unterschied zwischen dem inländischen Modell der Nutzung des Systems aus dem europäischen

EDI ist ein elektronisches Datenaustauschsystem. Wie funktioniert dieses Schema in Russland? Der Einsatz von EDI in unserem Land unterscheidet sich grundlegend von dem europäischen und amerikanischen Modell. In diesen Ländern erschien die Form in den 70er Jahren des letzten Jahrhunderts, und hier wurde sie 20 Jahre später eingeführt. Anbieter bieten daher unterschiedliche Verbindungssysteme an, die abhängig sind von der IT-Ebene im Unternehmen, der Menge der gesendeten Dokumente und den Kommunikationswerkzeugen. So kann jedes Unternehmen seine Probleme bestmöglich lösen. Sie sollten Ihr Buchhaltungssystem integrieren und Eigentümer eines Web-Interface werden, das den Austausch von Dokumentationen mit Geschäftspartnern gewährleistet.

Verschiedene Probleme und Wege, sie zu lösenverschiedene Verbindungs- und Wartungsniveaus annehmen. Anbieter in unserem Land dienen sowohl großen Unternehmen als auch kleinen Partnern - Lieferanten und Kunden.

Zunächst einige Firmen mitgroßen Umsatz, sind so an einer Zusammenarbeit mit dem EDI-Anbieter interessiert, dass sie ihm die Zahlung von Transaktionen ihrer Kontrahenten auf eigene Kosten anbieten oder eine geringe Subskriptionsgebühr für die Nutzung des Netzwerks einführen.

Grundlegende Anforderungen für Service Provider

Der Kunde legt seine Anforderungen schriftlich festVereinbarung. Es zeigt die Dauer des Dienstes, Support, Antwort auf die Client-Anfrage und die Beseitigung von Fehlern. Andere wichtige Punkte sind ebenfalls festgelegt.

In der Regel bieten Provider unterschiedliche Systeme für die Verbindung mit dem System sowie verschiedene Tarife an, die von der Ebene der Netzwerkdienste abhängen.

Die Anforderungen des Kunden können viel umfassender sein als die von ECR-Rus festgelegten grundlegenden Bestimmungen.

Zum Beispiel brauchen große Unternehmen GarantienBearbeitungsdauer und Zustellung von Nachrichten, die nicht in Minuten, sondern in Sekunden berechnet werden. Es wird angenommen, dass eine Nachricht nicht länger als 10-20 Sekunden gesendet wird.

Die wichtigsten Anforderungen für die Dienste von Anbietern sind:

• Unterstützung für alle Arten der Übertragung;
• niedrige Gesamtbetriebskosten;
• Verbindungssicherheit;
• Interoperabilität mit Partnern;
• Einfachheit der Installation und Konfiguration;
• Prüfung der Weiterleitung von Dokumenten über das Netzwerk;
• Übersetzung des Dokuments von einem Format in ein anderes;
• schnelle Verbindung von Geschäftspartnern;
• Lokalisierung und Entwicklung von EDI-Software;
• Beratung, Schulung und Entwicklung von Lösungen im System;
• technische Unterstützung der Benutzer.

Risikograd bei der Verwendung des Systems

Auch bei einem zuverlässigen EDI-Dienstleister sind einige interne Änderungen möglich. Zum Beispiel verwenden viele russische Unternehmen interne Codes, ohne auf den GLN-Code zurückzugreifen.

Bevor Sie EDI verwenden, müssen Sie diese erhaltenCodes und geben Sie sie in das System ein. Das Risiko der Implementierung von EDI hängt vom IT-Level ab. Bei einer raschen Automatisierung wird die Bedrohung durch das Fehlen eines normalen Buchhaltungssystems entstehen.

Risiken von Einzelhändlern großer Unternehmen sind damit verbundenschlechte Entwicklung des EDI-Marktes. Die Bremse der Entwicklung ist die Gesetzgebung, trotz der Tatsache, dass das Gesetz über die elektronische Unterschrift angenommen wurde. In Russland tätige Unternehmen müssen alle auf Papier ausgegebenen Dokumente archivieren. Partner aus den Regionen haben Angst vor der elektronischen Geschäftsform und lehnen sie ab, nicht beim Händler.

Kosten für EDI

Was die Kosten betrifft, kann das EDI-System nichtfür die Nutzer teuer sein, da sie die Logistikkosten optimieren soll. Für kleine Unternehmen mag eine solche Technologie jedoch unvorstellbar erscheinen, wenn sie nicht an die Zusammenarbeit mit IT gewöhnt sind, ist ihr Geschäft nicht anders. Es ist unwahrscheinlich, dass solche Firmen bei der Nutzung elektronischer Dokumentenaustauschsysteme geldwerte Vorteile erhalten.

Was beinhaltet die Infrastruktur?

Die Infrastruktur umfasst Einwahl- und Kabelverbindungen,Netzwerk. Das Internet in der Entwicklung der elektronischen Sphäre bot eine Vielzahl von offenen Netzwerken (BITNET, etc.) und intracorporate spezialisierte Netzwerke (EDI-Express General Electric, IBM Information Exchange Network). Backbone-Netzwerke waren weit verbreitet und unterschieden sich in der Geschwindigkeit.

Übertragungsschema

Der Transport erfolgt per E-Mail, Telnet und HTTP. Andere übliche Protokolle sind SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML.

Elektronisches Dokumentenmanagementsystem EDI kannStellen Sie Transaktionen ohne die Verwendung von allgemeinen Protokollen bereit. In europäischen Ländern wurden VPN (Virtual Private Network), FTP (File Transfer Protocol) und EDIINT (EDI über das Internet) sowie Netzwerke mit zusätzlichen VANs (Value-added-Networks) zu direkten Verbindungsmitteln.

Zwei Standards wurden ebenfalls geschaffen: AS1, das die Übertragung von EDI-Dokumenten über das SMTP (E-Mail) -Protokoll, den AS2-Standard, ermöglicht, der zur Übertragung über HTTP dient.

Die Grundprinzipien der Nutzung des EDI-Systems im Internet durch die AS1- und AS2-Standards:

• Geheimhaltung von Informationen von Unbefugten - die Möglichkeit, die Dokumente nur durch den Absender und den Empfänger kennenzulernen;
• Authentifizierung - Authentifizierung durch Verifizierung einer elektronischen Signatur;
• die Authentizität des Dokuments - die Unmöglichkeit, den Inhalt ohne Beteiligung des Empfängers zu ändern;
• zuverlässige Benachrichtigung - die Unmöglichkeit, die empfangene Nachricht abzulehnen.

XML-Grundlagen

Die rasante Entwicklung des Internets beinhaltete allemehr Benutzer. Die Anforderungen für den Austausch von Dokumentationen über das Internet haben zugenommen. Das HTML-Protokoll hat aufgehört, die Anforderungen vieler Teilnehmer zu erfüllen.

Wie wurde das System reformiert? XML EDI wurde Anfang 1998 von der internationalen Organisation W3C als neue Spezifikation genehmigt.

XML (Extensible Markup Language) wurde zur Grundlage für die Erstellung neuer Sprachen. Es gibt auch viele Webserver, die XML-Technologie verwenden, um die auf ihnen gespeicherten Informationen zu organisieren.

Mit XML können Sie eine ganze Klasse beschreibenDatenobjekte, die Dokumente benannt wurden, die sich auf einen bestimmten Themenbereich beziehen. Das System ermöglicht es zu bestimmen, ob es erlaubt ist, Tags und ihre Attribute zu schreiben.

XML bot die Möglichkeit, sich für den elektronischen Markt zu interessierenKunden von mittleren und kleinen Unternehmen. Bestehende Systeme in der modernen Welt von EDI sind teuer (von 10 000 bis 100 000 Tausend Dollar). Viele kleine Unternehmen können sie sich einfach nicht leisten.

Präsentation und Standards

Diese Ebene beinhaltet die Definition der StrukturDaten durch Syntax und Semantik. Ein wichtiges Thema ist die Erstellung von Standards für die Strukturierung von Daten unter Verwendung der bekannten ANSI X.12 Standards, die in den USA verwendet werden, UNECE EDIFACT, die in Europa und Asien angewendet werden.

</ p>>